|
BİLGİ İŞLEM VE SAĞLIK İSTATİSTİK ŞUBE GÖREVLERİ :
1. Kalitenin arttırılması ve korunması yönünde kalite sistemi içerisinde belirlenen görevleri yerine getirmek.
2. Hastane, Belediye ve Toplum Sağlığı Merkezlerinden gelen Ölüm İstatistik Formları bilgisayara girilerek liste halinde Toplum Sağlığı Merkezlerine dolayısı ile Aile Hekimine ve ilgili illere postalanacak. Ölüm istatistik formları ise Devlet İstatistik Enstitüsüne gönderilecek.
3. Hastanelerden gelen Doğum İhbar Fişleri Toplum Sağlığı Merkezlerine dolayısı ile Aile Hekimine ve ilgili illere postalanacak.
4. Doğum ve Ölüm İhbar Fişlerinden Toplum Sağlığı Merkezi bölgesinde tespiti yapılamayan ya da asıl ikamet adresi bildirilenlerin adres değişikliği yapılıp; ilgili il veya Toplum Sağlığı Merkezine gönderilecek.
5. Toplum Sağlığı Merkezleri tarafından TSİM’e girilen Form 002-003/B'lerin ( Nüfusun Yaş Grupları ve Cinsiyetine Göre Dağılımı )kontrolleri yapılıp, icmallerde görülen hatalar var ise Toplum Sağlığı Merkezine bildirilip ve düzeltilmesi sağlanacak.
6. Aile Hekimlerinin düzenleyip, Toplum Sağlığı Merkezlerinin TSİM'e girmiş oldukları Form 018/A (Bildirimi Zorunlu Olmayan Hastalık İstatistik Formu) kontrolü yapılıp. İcmal kontrolü sonucu tespit edilen hatalar Toplum Sağlığı Merkezlerine bildirilip düzeltilmesi sağlanacak.
7. Aile Hekimlerinin düzenleyip, Toplum Sağlığı Merkezlerinin TSİM'e girmiş oldukları Form 023'lerin (Birinci Basamak Sağlık Kurumu Aylık Çalışma Bildirimi) kontrolü yapılıp. İcmal kontrolü sonucu tespit edilen hatalar Toplum Sağlığı Merkezlerine bildirilip düzeltilmesi sağlanacak.
8. ÇKYS (Çekirdek Kaynak Yönetim Sistemi) sistem yönetimi şubemiz tarafından yürütülmektedir. ÇKYS modülünde şube olarak sistemin il düzeyinde düzenli bir şekilde yürütülebilmesi için ÇKYS kullanıcılarına teknik destek verilecek, sistemin ağ yapısı ve bilgisayarlarda meydana gelen aksaklıklar giderilecek, Bakanlık ile sürekli irtibat sağlanarak Bakanlıkça yapılan değişiklikler takip edilecektir.
9. TSİM (Temel Sağlık İstatistikleri Modülü) programının sistem yönetimi şubemizce yürütülmektedir. Bu modülde kullanıcılara teknik destek verilecek.
10. Müdürlüğümüz tarafından düzenlenen seminerler, eğitimler, ihale ilanları gibi faaliyetlerin yanında İlimizde eğitim, ekonomik, sanayi, tarih, coğrafi ve sosyal yapısı hakkında tanıtıcı bilgi verilmekte olan web sitesi http://www.bitlissm.gov.tr şubemiz tarafından yönetilmektedir. Aktif olarak çalışmakta olup sürekli güncellemeleri yapılacaktır.
11. Yıl sonunda ilin sağlık istatistik yıllığı çıkarılıp ilgili yerlere gönderilmesi sağlanacak. İstatistik yıllıklarımız web sitemizde yayımlanacak.
12. Bakanlığımız ve Müdürlüğümüz tarafından yapılan ve yaptırılan anket çalışmalarının bilgisayar ortamında girişi yapılacak ve ilgili yerlere gönderilecektir.
13. İl Planlama ve Koordinasyon Müdürlüğü , diğer kurumlara gerekli görülen dönemlerde istenilen veriler düzenlenip gönderilecek.
14. Birinci ve ikinci basamak sağlık kurumlarında kullanılmak üzere bakanlığımız tarafından gönderilen kitap , broşür ve yazıların dağıtımı yapılacak.
15. Yıl sonunda şubemizde kayıtlı olan bebek ölümleri; Toplum Sağlığı Merkezleri ve AÇS-AP Şubesi ile karşılaştırılıp bebek ölümü sayılarının tutarlılığı kontrol edilecek.
16. Şubemiz çalışmaları ile ilgili formların basımı ve dağıtımı sağlanacak.
17. Şubemize ait formların arşivlenmesi yapılacak.
18. Şubemize ait formlar ve çalışmalar ile ilgili danışmanlık hizmeti verilecek.
19. Şubemizce S@BİS Otomasyon yazılımı ile ilgili her türlü teknik bilgi ve destek verilecek.
|